Hermed sendes indbydelse med de endelige oplysninger og bindende tilmelding til ”Vintagetræf 2013”.
Den tidligere post om træffet (med link til Doodle) var en uforbindende tilkendegivelse
Man er ikke tilmeldt træffet, selv om man har skrevet ”kommer helt sikkert” på Doodle-siden.
Hvis du vil tilmeldes og deltage i Vintagetræf 2013 – og det håber vi du vil - så er det altså informationerne i denne post/tråd, der gælder.
Tidspunkt:
Lørdag den 9/3 2013 kl. 13.00 - ??
(med mulighed for overnatning til søndag – se senere)
Sted:
Kontiki-skolen,
Frydenborgvej 37,
3400 Hillerød.
Kontiki-skolen – som vi har fået lov til at låne til træffet – er en friskole for cirka 200 børn, der er privilegerede med hensyn til de ydre rammer. Skolen er placeret med udgang direkte til Gribskov og ligger på en dejlig stor grund med flotte store gamle løvtræer, frugttræer mv. Desuden er skolens bygninger ret usædvanlige og dermed en spændende ramme om træffet.
Se mere om skolen på http://www.kontiki-skolen.dk
Formål:
Først og fremmest handler træffet om at dyrke vores fælles interesse under hyggelige former og at møde andre vintagehifi-folk.
Meget af træffet vil derfor være at diskutere, lytte til, beundre, pille ved…osv. de forskellige anlæg som medbringes til træffet.
Der vil også være mulighed for køb/salg/bytte deltagerne imellem - så tag bare vintage-apparater, reservedele, LP’er/CD’er mv. (og tegnebogen) med.
Pris, tilmelding og betaling:
Prisen for at deltage afhænger af om man deltager i middagen og om man overnatter.
• Deltagelse uden middag, uden overnatning: 100,-
• Deltagelse med middag, uden overnatning: 160,-
• Deltagelse med middag + overnatning + morgenkaffe/-brød: 200,-
Tilmelding sker ved at overføre det beløb, der svarer til din deltagelse, til reg-/konto-nr.: 5479-0004398073 med angivelse af dit vintagehifi.dk-brugernavn.
Det betyder at man skal være oprettet som bruger på vintagehifi.dk for at deltage.
Der er ikke mulighed for at tilmelde sig/betale ”på dagen”.
Betalingsfristen er d. 25. februar.
Det er vigtigt at man overholder fristen, da arrangørerne på forhånd skal informere brandmyndighederne om hvor mange vi bliver og hvor mange der overnatter.
Husk at nogle banker kan være et par dage om at overføre pengene.
Vintagetræf 2013 er – ligesom dette site – non-profit.
Hvis der bliver et overskud går det til et godt vintagehifi-formål.
Praktiske oplysninger:
De der overnatter, skal selv medbringe liggeunderlag, sovepose/dyne m.m.
Der findes et antal lokaler, hvor man kan finde plads at sove.
Der vil være mulighed for at tage bad (husk håndklæde mv.).
Af hensyn til skolens rengøring/vedligeholdelse er det ikke tilladt at have udendørssko på indenfor. Medbring derfor indesko/hjemmesko.
Rygning er ikke tilladt inden døre.
Ved siden af skolens parkeringsplads er der et lille skur, hvor man må ryge.
Træffet vil sprede sig over forskellige lokaler i tilknytning til hinanden.
De fælles lytninger finder sted i skolens aula (se programmet nedenfor)
Her ud over er der to lokaler, der kan benyttes til ”fri leg”: opstilling af medbragte anlæg, varer til salg/bytte, service osv.
I forbindelse med aulaen er der et café-område.
Middagen indtages i skolens bibliotek, hvor der også vil være plads til et lounge-anlæg.
Kørselsvejledning:
Kontiki-skolen ligger i udkanten af Hillerød, for enden af Frydenborgvej, en sidevej til Selskovsvej. Den nemmeste måde at komme dertil i bil er ved at bruge frakørsel Gadevang mod Gadevangsvej fra Isterødvejen 19/O2.
Der er parkeringsplads på skolens område.
Med offentlige transportmidler skal man tage S-toget til Hillerød st. Derfra kan man fange Lokalbane 960R mod Tisvildeleje. Står man af på Slotspavillonen er der en gåtur på ca. 1,6 km. Det nemmeste vil nok derfor være, hvis man kan arrangere en kørelejlighed fra stationen, hvis man er med offentlige transportmidler.
Program:
- Lørdag:
Indtil 13:00 Ankomst, indkvartering, opstilling mv.
13:00 Træffet begynder
Velkomst, praktiske oplysninger mm.
13:30 – 15:00 Featurede anlæg I – Aulaen.
De første anlæg præsenteres, demonstreres og diskuteres
15:30 – 17:00 Featurede anlæg II – Aulaen
De næste anlæg præsenteres, demonstreres og diskuteres
18:00 – 19:00 ”Vintage: Ikke kun for ørerne – også for ganen”
Oplæg og vintage-ølsmagning ved Jan Filipe, øl-ekspert og indehaver af Danmarks første deciderede butik for special-øl: Barley Wine (http://www.barleywine.dk).
I butikken i Admiralgade, København lyttes der i øvrigt til musik på vintage-anlæg...
19:30 Middag
20:30 Vintage shoot out
"Dogme-anlæg" - max. kr. 500,- der er stadig plads til flere delatgere!
Herefter ”fri leg og hyggeligt samvær” bl.a. i bibliotek m. lounge anlæg.
Søndag
Der vil være morgenkaffe/-mad for de, der bliver og overnatter.
Desuden er der et ”café-område” centralt placeret, så man kan følge med - også når man slapper af over en øl/kop kaffe (medbring eller køb til rimelige priser).
Der har ved de tidligere træf været tradition for, at nogle medbragte hjemmebagt kage til kaffen – det vil vi gerne opfordre til i år også. Skriv her i tråden hvis du tager hjemmebag med.
Og medbring endelig egne drikkevarer (øl/vin/vand).
Vi køber noget ind, men ikke i mængder til de 30-40 tørstige vintage-folk vi sikkert bliver til træffet.
Vel mødt til Vintagehifi-træf 2013!
Bedste hilsner
Arrangør-gruppen
(Bjerager, X-ray, Captain Phoenix)